秘书处的工作总结

时间:2026-02-15 工作总结 我要投稿

秘书处的工作总结

  总结在一个时期、一个年度、一个阶段对学习和工作生活等情况加以回顾和分析的一种书面材料,它可以有效锻炼我们的语言组织能力,因此,让我们写一份总结吧。你所见过的总结应该是什么样的?以下是小编精心整理的秘书处的工作总结,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

秘书处的工作总结

  秘书处的工作总结 篇1

  20xx年,协会秘书处在上级主管部门和新一届理事会领导下,立足于真诚为会员服务,在为企业和政府服务过程中,不断提高服务质量,以优质的服务取得企业和政府的信赖,加强和巩固协会自身的地位。在面临磁性行业受金融危机影响形势严峻的情况下,围绕为企业服务和为政府服务的两个宗旨同时,开展协会的工作,为振兴中国磁性材料工业,进一步探索

  行业管理的模式,引导企业应对危机、健康发展,做了大量有益和有效的工作。

  一、行业活动

  1、行业交流活动

  (1)为帮助行业应对危机,协会于20xx年4月4-7日在上海成功举办了“中国磁性行业形势发展论坛”及和情报网和磁标委等组织联合主办的“中国上海磁性材料展览会”,近200人到会参加交流,约60家企业参加展览;

  (2)应包头政府部门邀请,协会于20xx年8月12-14日成功协办了“首届中国包头稀土永磁论坛”,近700人到会;

  (3)20xx年8月26-29日,协会配合与中国电子器材总公司,在成都成功举办首届西部电子展,总展览规模近600家企业参展,共有约40家磁性行业企业参展;

  (4)为配合20xx年8月26-29日首届西部电子展,协会同期成功举办了“中国磁性材料应用技术及项目供需对接会”,约100人参加听取了会议交流;

  (5)由于行业仍然深处危机,同时年底会议太多,为保证会议效果和减少企业负担,协会“第十三届钕铁硼永磁年会”推迟到明年适当时机召开。

  2、协会行业骨干发展

  为加强协会和企业交流,充分调动和发挥传传会员骨干企业的积极性和作用,协会在全国重要的五省市初步建立了工作联络站,在工作中得到了联络站的支持。

  3、协会合作

  为加强协会和上下游的联合,更好为会员单位服务,协会与电子变压器行业协会等单位和组织建立了战略合作伙伴关系。

  4、沟通政府和企业,帮助企业解决实际困难

  (1)保持和上级主管部门的沟通,及时宣传上级领导部门的思想和工作方针,认真执行上级领导提示。

  (2)为保证行业利益,帮助企业应对危机、克服困难,协会积极配合行业企业在降低出口关税方面与政府各级部门进行沟通,向政府部门呼吁,产生了积极的影响;

  (3)在行业企业申报高新技术企业和申报资金项目的活动中给予积极有力的支持和配合,帮助企业解决了大量生产管理过程中遇到的问题和困难;

  (4)积极开展行业调研,及时为行业提供《全国磁性材料行业调研报告》。

  5、帮助协会所在省市行业规划和发展

  (1)协助创立四川磁材及器件产业技术创新联盟;

  (2)协助绵阳相关政府部门建立了绵阳市电子信息产业联盟;

  (3)协助绵阳政府相关部门建立了绵阳市磁性材料产业联盟;

  (4)协助政府建设绵阳市磁性材料产业工业园。

  二、编辑出版工作和论文发表

  1、按时保质保量编辑出版了《磁性行业资讯》(月刊)12期;

  2、编辑出版了《中国磁性行业形势发展论坛》论文集;

  3、为帮助行业企业了解行业形势和行业动态,协会编辑出版了《全国磁性材料行业调研报告》;

  4、在国内相关正式出版物发表论文4篇,在内部期刊和会议文集上发表论文约20篇。

  三、行业咨询等工作

  及时向行业会员企业提供磁性材料专业技术与市场信息等咨询,解答企业疑问。

  四、网络管理工作

  继续办好和管理好“中国磁性材料商情网”及“中国磁性行业产业资讯网”。成为协会协会向外宣传国家产业政策、国内外行业动态和市场行情的重要的网站,深受行业欢迎。

  五、日常服务工作

  即时将协会的会刊《磁性行业资讯》、及《磁性材料及器件》和其它相关资料按时发送给会员单位,在行业内得到赞扬,分别从行业动态、市场发展、技术开发、产品应用设立专题,适合企业领导和管理人员及专业人士阅读,深受欢迎。同时协会积极为行业提供咨询解答,帮助解决企业各种困难。

  20xx年,在上级主管部门和理事会的`领导下、在会员单位的支持下,协会秘书处尽心尽力做了一些工作,取得了良好的成绩。今后将多听各方意见,全心全意地搞好协会工作。如何进一步搞好协会工作是全行业都关心的大事,请提出宝贵意见。

  六、20xx年度协会工作计划

  1、20xx年适当时候组织完成磁性材料行业“十二五”规划。

  2、组织完成《中国磁性材料行业发展报告》,3月底完成。

  3、上半年5月在上海举办“20xx第十一届中国国际磁性材料及生产技术展览会”,并同期组织“中国磁性材料应用技术论坛会”。

  4、针对国内外金融和经济形势,适时向全体会员单位提供应对市场变化的建议和对策。

  5、精心策划并于下半年适当时机举办“第十三届钕铁硼稀土永磁发展年会”。

  7、继续办好新

  版《磁性行业资讯》(月刊)。

  8、进一步办好行业门户网站。

  8、为企业做好行业技术经济信息咨询服务。

  10、建立建全和国内外及地方行业相关组织关系,加强和上下游行业组织联系和合作。

  11、加强协会宣传,发展和扩大会员企业,增强协会影响,提高和充分发挥协会作用。

  12、继续协助行业企业高新技术企业认定。

  13、协会其它工作。

  秘书处的工作总结 篇2

  一,理清工作思路,确保各项工作高效,有序开展

  秘书科作为政府办公室的综合协调部门,工作服务对象既对领导,又对科室,还直接接触群众,工作任务繁重而艰巨.一年来,我们坚持实践第一的观点,牢固树立创新观念,强化"奉献意识,勤政意识,窗口意识和进取意识",积极探索事务服务的客观规律,实现由被动服务向主动服务转变,由浅层服务向深层服务转变,由单向服务向多向服务转变,由传统型服务向创新型服务转变,使办公室的工作水平有了明显提高.

  二,求真务实,开创工作新局面

  第一,切实做好接待工作.为切实做好接待工作,秘书科的同志们在日常工作中认真学习了有关接待方面的知识和常识,跳出了"就接待搞接待"的思维模式,努力创新接待理论和方法,高标准的完成了各项接待工作.今年以来,共接待外商,各级领导及来大东客人XX余人次,承办了区政府全会,xx市推进社区公共文化设施建设现场会 ,xx市xx市中法领导见面会等共60余次的'会务工作.在秘书科全体同志的共同努力下,克服了人员少,任务重的困难,圆满完成了非洲乍得爱国拯救运动代表团,xx市总体情况进行联合视察,上海交运集团等大型接待活动,得到领导的认可和肯定.

  第二,精心周密做好会务组织工作.会务组织是对秘书工作人员综合素质,工作精神和耐劳负重的检验.一年来,区政府共组织召开大中型会议480余次,小型会议180余次.为确保每次会议圆满成功,一是进一步完善了会议组织程序,建立了会议审批制度和跟踪记录制度,从会议通知到会场布置等都精心谋划,周密部署.对区政府重要会议,我们都做到了会前提前发通知,安排好议程,准备好材料,布置好会场,调试好音响,照明,空调;严格执行签到制;会中,做好用水,手巾等服务;会后,做好材料归档,为领导提供了优质服务,受到领导和与会人员的好评.xx省,市组织召开的各类会议,在接到会议通知或传真电报后,遵照审批程序,按照领导批示意见,由专人负责通知每位与会人员,并安排好车辆,工作人员,起程时间,集合地点,带队负责人等事项,xx省,市会议通知455件,确保到会率达99%.

  第三,认真做好领导批示和群众来信工作.全年共落实领导批示件122件,xx市政府批示转办件161件,群众来信111件,做到了件件有着落,件件有回音,有力的促进了各项工作的开展.在日常工作中,对每一封来信,都妥善处理,并做到及时,高效地按照程序上报,树立了政府的良好形象,得到领导的一致好评,同时还赢得了老百姓的理解和支持.

  第四,认真做好文件管理工作.严格按照有关《政府工作规则》,强化办文过程中的"痕迹管理",使文件的收,发,传,送,批,借,存,销等环节做到了标准化,程序化,制度化,科学化.并安排专人整理国家,省,市文件供领导审阅.今年以来,共收到国家,省,市文件1425件,市直部门来文269件,其中密级文件90件;区直部门报送文件642件;上报和发放区政府,区政府办公室文件550件,做到了及时,准确,规范,不错发,不遗失,严格按照保密制度管理,规范三密文件,无失泄密事件发生.

  秘书处的工作总结 篇3

  秘书处紧扣学生会中心工作,健全制度,规范管理,注重服务,综合服务、督促检查、催办落实、统筹协调、组织实施等方面下足功夫、做好文章,推动学生会各项工作高效顺利开展。

  一、增强大局意识,积极做好协调工作,确保中心任务顺利完成。

  能否服务大局是衡量秘书处工作好坏的首要标准。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、协调活动中各部任务,以备主席团及时作出工作调整。在学生会历次全体会议等学生会重要会议中,秘书处做好会前准备,会场布置,会议服务工作。秘书处充分发挥作用,上下衔接,左右协调,为工作的正常开展起到了中枢作用。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作。使学生会的工作顺利进行。

  二、增强服务意识,全力做好日常工作。

  一年来,全体成员树立秘书处工作无小事的思想,勤工作,讲服务,办实事,重质量,任劳任怨做好各项日常工作。总结各类问题,为学生会工作指明了方向。

  三、增强管理意识,重点做好规范工作,建立高效运转的的工作机制。

  秘书处是学生会连接上下的桥梁、协调内外的纽带,上传下达的中枢,工作面广两大,任务繁杂,秘书处主要把健全制度、规范管理、提高效率作为事务性工作的主线:一抓规章制度的制定与执行,规范了学生会会议、财务的管理,提出了会议、财务质量。二抓工作计划的'制定与实施,在每学期开学初做好学生会主要活动的计划,做到明确目标、重点突出、责任明晰、整体推进。三抓督促检查,以上级制定的重要文件、召开的重要会议精神及确定的重点工作的落实情况为主,并有重点的协助解决落实中遇到的困难,推动规章制度、工作安排、会议决定的落实。同时,对秘书处的人员和岗位进行合理的分工,明确责任,并健全内部管理,如考勤的安排,定期上交的工作总结和计划,学生会财务预算,建立规范、合理、简洁的工作流程,做到忙而不乱,杂而有序,确保工作质量。

  此外,积极配合其他部门开展各项工作等。

  纵观本学年的工作,我秘书处基本上完成了各项工作。制造了影响,锻炼了新人,增强了自身的素质。但工作中也存在一些不足之处,我处今后将避免失误,弥补遗憾,进一步发挥潜力,在新的一年中,争取更大的成功。

  秘书处的工作总结 篇4

尊敬的各位领导,亲爱的志愿者朋友们:

  您们好!20xx年即将结束,对于协会来说这一年是不平凡一的年。我们从民间公益性质的自由组织,正式注册成为了正规的志愿者协会。之所以我们今天在这里齐聚一堂,共同见证庆阳市阳光志愿者协会这一年来的成长,离不了各位领导对庆阳公益事业的支持和关注,给予了我们支持,帮助我们注册协会,调拨活动资金,为我们提供很多的便利条件。在这里我谨代表协会所有成员及所有被帮扶过的特困群众,对各位领导说一声“谢谢您们,谢谢您们对于我们的支持,谢谢您们对特困群众的关注”。同时我也代表协会理事会对于协会所有的会员及志愿者们说一声“您们辛苦了”。但公益事业不是一朝一夕的事情,对于每一位志愿者来说是都是任重而道远,我们肩上的责任很重,需要我们不断的努力、不断的学习、不断的宣传。通过我们的付出让更多的爱心人士加入到我们的队伍中来,让更多需要帮助的群体得到帮助,帮他们渡过难关,缓解困难,走出困境。

  由我将协会秘书处20xx年全年工作总结及20xx年的工作计划,报告如下:

  一、协会管理结构调整及各项制度变更

  1、协会定于每月第一个周六召开理事会会议,总结并商议每月工作情况及下月的工作计划。自协会成立以来,已经召开了5次,会议记录已经上传至协会。所有会员都权在每月底之前将自己的想法和对协会的看法在官方QQ群上提出,理事会将会选出有实际意义的提议,在理事会议时讨论决定,并将商议结果公示在协会上。

  2、已经制定了协会理事会会议条例,内容已经上传至协会。

  3、新招募了理事会成员,并进行了任前公示。

  4、成员结构重新安排。因为协会所有活动都是自愿参加,所以每次活动的人数无法确定,给每次活动时的人员按排带来很大的不便。理事会决定取消原有的活动组、助老组、助学组,改为活动1组组长李楠,2组组长刘海亮,3组组长石占存,4组组长任鑫,5组组长李建阳。每组都是机动组,活动采用轮流进行方式,活动时通知于各组组长,由组长带队安排本组组员完成活动。若遇该组人员不齐无法完成时,可向下一组申请协助。

  5、新办公地点的变更。由甘肃沃富商贸有限公司路扬飞路总免费提供办公室。目前老办公室基本已经整理完毕,正在办理退房手续,手续办完就可以搬至新办公室了。我们也为路总的支持,表示感谢,感谢您对协会的支持,及时解决了协会的困难。

  二、20xx年工作问题总结及解决方案

  1、理事会与会员之间沟通不到位,导致部分活动出现人员不足,活动准备不充分,影响了活动效果。

  解决方案:每次的活动最少提前一天通知在官群内。所有会员要多关注官群信息。特殊紧急情况时,直接电话联系各组长,一对一进行通知,务必将参与人员通知到位。所有会员分组后要服从组长安排,有事需要提前请假。若遇本组人员不足时可以申请其他组进行补充,保证活动的正常进行。

  2、20xx年优秀志愿者的评选是11月3日,理事会成员提名后投票产生,缺乏合理的评选机制,主观性较强。可能会导致仍有大部分对协会做出贡献的会员未能进入优秀志愿者序列。

  解决方案:20xx年将采用积分制会员管理制度和优秀志愿者评选方案。按20xx年协会所有成员包括理事会成员的累积积分进行评选。理事会成员开会积分制:无基础分,到会加1分、准时到会、统一散会加3分、提供会议材料加2分;理事会成员和会员参加活动积分制:无基础分,参加活动1次加1分、按时参加、服从安排、统一结束加3分;理事会成员和会员因故将本人事务委托他人代替执行的,给被委托人加2分。20xx年终会时,按会员总积分进行评选。

  3、之前理事会会议上已经提出的事情,没有坚持执行,比如举办“慈善酒会”、创建协会的“艺术团”、陇东学院的志愿者招幕工作,至今未得到结果。

  解决方案:理事会会议定案事宜,由专人负责执行,各活动组积极配合,按活动方案安排的时间规定开展工作,遇到困难要及时商议解决,并做出总结报告。

  三、20xx秘书处工作计划

  1、协会成员按制度化进行统一管理,坚决执行管理制度的各项规定,对于制度不足之处要及时修改并不断完善,通告。

  2、适时开展协会培训工作,提高协会所有成员的`服务意识,尤其是理事会成员,要不断加强带头精神,一切从我做起,做好模范榜样。

  3、做好协会内部成员的沟通工作,各部门负责人及组长,要经常开展部门或小组内部活动,拉近成员之间的距离,提高协会整体的凝聚力。积极听取并商议所有有关协会的建议和意见,制定解决方案及时反馈。

  4、各部门要按时按量完成理事会交待的各项工作,部门之间要精诚合作,不得本位主义,相互协调配合完成各项安排。并及时做出总结报告。

  5、持续积极开展社会公益服务,保证每月一次大型的志愿者活动,收集好特困群众的相关信息,并及时做出相应的援助。原则以西峰为中心就近按排公益活动,若需要前往远处的县乡村镇时,所有活动进行时管理要统一有序,带队队长必须有两名以上要具备安全隐患的预见性,务必提前做好安全方案,所有参与活动人员必须服从统一指挥,不得私自离队。

  6、协会内部的招募工作将继续进行,空缺的职位将会在官群、上公布,希望有能力、有时间的会员朋友们能主动报名,积极为协会的发展做出贡献。使协会的管理更加的制度化、合理化、人性化。

  协会是大家的,并不是哪一个人的,协会所得的荣誉也属于所有在座的每一位成员,因此大家要积极参与到协会的活动中来,因为大家都是协会的成员,应该为协会的发展做出应做的贡献,所有会员要自主、自觉、自愿的参加协会各项活动,这样协会才能更好的发展壮大,才能进行更多的社会公益服务,才能让更需要帮助的人得到援助。

  在这里我代表协会秘书处,呼吁所有协会的成员:我们是阳光志愿者协会的一员,我们就是这个社会的志愿者,既然我们加入了协会,说明大家都是有爱心的人,都具有奉献的精神,我们应该积极的为协会,为社会做出贡献。通过我们的付出,让更多的人关注弱势群体,让更多跟我们一样的人加入到我们的队伍中来。让我们大家一起携起手来,将我们的微薄之力凝聚起来,共同为社会进步、为协会的发展,奉献出我们的爱心,贡献出我们的能量;让更多需要得到帮助的人得到更多的援助,为他们能够早日走出困境贡献出我们的力量。

  最后祝大家在新的一年里,万事如意、工作顺利、阖家欢乐。谢谢大家!

  秘书处的工作总结 篇5

  转眼间大一上学期已经结束了,我也从刚开始的初出茅庐的小生,已经成为一名合格的大学生了。

  从刚开始做班级临时负责人,到现在的班级团支书,然后进入系学生会秘书处工作,我经历了丑小鸭变白天鹅的锐变。丰富的大学生活让我的生活变得非常充实。

  从进入学生会开始我就已经明白了自己的职责,做一名为学校,为同学,为老师服务的合格学生。秘书处本来就是学生会比较忙的一个部门。几乎系里组织的所有活动都有秘书处参与,我们需要做的就是协调各部工作,为艺术设计系这个大集体服务。

  在秘书处工作也有一个多月了,这一段时间是整个学期比较忙的一段时间,有很多大的活动都安排在学期末来开展。在这些活动中我学到了很多东西,也明白了很多东西。在参与这些活动同时,我得到了更多的与同学接触的机会,也学到了很多在过去学校所学不到的东西。通过与别的部门接触,我认识了更多的朋友,接触了更多的人,学会了更多的与人接触的技巧,与人沟通的方法。这些东西不仅对我现在的发展有很大的帮助,也对我以后踏入社会的工作有很多的作用。

  进入秘书处后,我参加了系里组织的很多活动,很多活动都是以工作人员的身份参加的。在工作的时候我虽然是以工作人员参加的,但是我也不会觉得我比大家高出一等,我一直把自己当作一个服务人员来看待,一直为大家耐心的解决他们在活动中所遇到的一些困难,并帮助他们克服困难。因为我明白只有我真诚的对待大家,大家才会更好的配合我们的工作。不过也有跟多活动是我亲身参与的活动,比如说辩论赛。这是一个非常锻炼人口才能力的一个工作。在这次活动中让我明白了如何更好的配合自己的同伴让自己这个团队发挥到最佳状态。让我明白了团队精神是多么的重要。虽然我们在这次活动中没有取得非常好的成绩,但是我们也学到了很多东西,比如说团队精神、协作意识等等。

  除了这些以外,还有一些比较大的活动,比如说冬季趣味运动会。冬季趣味运动会上我是以一位工作人员的.身份参加的。可以看出体育部精心设计的比赛形式与项目,以及赛前的准备工作。在比赛的过程中,大家都非常的热情的参加的比赛。不过在比赛的过程中也遇到了很多困难,但是我们还是很好的处理了这些难点。通过这次活动也反映了跟多的不足点,比如说场地较大,人手不够等等。这些我也趣味活动总结中说明了所需要的改进。

  在工作中我也遇到了很多不懂东西,但是都有学长学姐以及同学们帮我解答。比如说刚开始进入办公室工作的时候,我什么都不懂,什么都不会做,学长学姐就会告诉我怎么去主动帮助老师同学做事。在做事的过程中不知道怎么去做的时候,总是有同学帮助、协助我去完成。这些微不足道的事情让我看到了大家的热心。同样我也会学着大家用更大的爱心去奉献自己。因为大家都是为了一个目标奋斗的,那就是更高的为大家服务。

  这个学期即将结束,我们即将面临的是期末考试,但是秘书处的工作我还不能松懈,在接下来的这最后时间里我会更合理的分配我的时间,更合理的运用自己的课余时间,在不拉下功课复习的情况下把自己分内的工作做好。

  秘书处的工作总结 篇6

  水利工程系学生会秘书处在老师和主席团的指导和帮助下,努力配合整个学生会的工作,促进学生会工作运转,加强、协调各部门与主席团之间、各部门之间的合作,规范各项规章制度,做好各项档案存档、考勤、,我们力求把秘书处的部门建设做到规范化和正轨化,真正发挥秘书处的模范和纽带作用。

  一、不断细化学生会工作制度,认真落实考勤制度和会议制度。

  本学年,在制度建设方面秘书处在秉承过去优良工作作风的同时细化并修改了《水利工程系学生会工作制度》,包括《器材管理制度》、《工作证使用制度》、《印章管理制度》、《奖惩制度》等制度明确各部门分工,优化人力资源配置,使学生会各项工作机制更加完善,工作更细化,责任更具体,各部门在工作中严格按照工作制度进行,使各项工作有序、高效地开展。

  在每次召开的会议中秘书处认真做好会议记录,同时安排干事到各部门听会做好会议记录,并负责各项活动的考勤,在工作认真落实考勤制度。秘书处一直贯彻实施“签到办法”,请假的必须要请假说明正当事由,并及时上交请假条。各部门请假条由秘书处端点干事保存,并定期整理归档。

  二、加强秘书处干事能力的培养,提高各成员综合能力和思想素质

  在秘书处成员培养方面,首要工作是加强思想素质建设和全面锻炼干事的综合能力,使其熟悉各常规工作,我们在以往“以老带新”的基础上,实行在实践中摸索经验的培养模式,让干事们在实际操作中总结经验教训,进行自我反思,这样有利于他们在工作中成长的更快,尽快进入角色,加快学习能力同时,鼓励秘书处干事参与学生会各部门例会,参与到各部门例会中,一方面可以让他们在参与会议的过程中了解学生会的各项活动从筹到定案的过程,充分了解各项工作任务从决策到具体实施的全过程,从中学习统筹协调能力;另一方面,也使他们更深切熟悉各部门的工作方式和运作;第三方面,也可以让各主要干事认识到秘书处成员,方便以后工作开展和干事自身的发展。讲解材料文字格式召集干事学习《学生手册》

  三、发挥协调合作能力,全力配合学生会各项活动的开展

  秘书处是学生会开展工作的核心部门,秘书处积极配合其他部门工作,开展活动的器材由秘书处统一负责登记管理,某个部门,某个人需要借用器器材都要在秘书处进行登记,由秘书处审批后方可领取,有需要向院学生会借用器材时,也由秘书处出头进行申请后领取,下发至各部门。秘书处还努力参与各项活动的策划,协调各项活动中的人员分工,并认真按照活动策划书中的条款,起草活动通知和印发活动奖状,为各项活动的前期准备和后期总结做出坚实基础。在活动中协助主席处理各部门工作中可能存在的问题,并制作了学生工作民意问卷,全面收集秘书处起草盖章的各项活动通知全系同学对学生工作的意见和建议,并对其进行整理上交至院学生会做为院长接待日的材料,为全院学生会工作的改革做参考。在宿舍查寝中随宿管部一同对宿舍晚归、不归、寝室卫生、安全用电情况、赌博、违纪销售小商品等方面进行检查,并全程跟踪记录每个宿舍存在的问题,并及时反馈给各班老师,同时也向同学们说明了学院关于宿舍各项规章制度,使所有不安全隐患控制在萌芽状态,以便给同学们营造一个安全、舒适、和谐的生活环境。

  四、努力做好学生会各项文字档案管理工作

  档案是学生会工作的文字记录,是便于工作之后了解工作开展过程的非常重要的'资料,因此水利工程系学生会秘书处将文字档案分类存档工作始终放在首位,学生会成员招新的申请书、简历,以及各部门开展的各项活动的通知、策划、总结和学生会开展工作的考整理归类的活动档案勤表、会议记录等文字档案都交秘书处统一负责存档、管理。我们对资料档案及时进行整理。在活动结束之后,及时收集好策划、通知、比赛结果、总结、照片、视频等资料,并按活动格式化地进行整理,以备存档,使学生会档案管理制度化、规范化。在存储档案的工作中,我们本着“去粗取精”的原则,踢除重复、多余的文件资料,使日后档案审查工作方便、快速的展开。

  秘书处的工作总结 篇7

尊敬的各位领导、老师,亲爱的同学代表们:

  大家下午好!

  下面由我代表秘书处作工作总结,首先感谢大家这半年来对我们秘书处工作的支持和帮助,在这里衷心的感谢大家。

  20xx—20xx学年下学期我系秘书处,在团总支和主席团的带领下,本着完善学生会工作,服务学生的原则,完成了既定工作并组织参加了一定的学生活动,引导了系学生工作的发展,协调了学生会各部门的工作,为同学们提供了优质的服务。秘书处为了总结经验,继往开来,开展好下一学期的各项工作,现向组织详细汇报秘书处在这一学期之内的工作情况:

  一、主要工作及活动情况:

  1、考勤工作:

  ⑴例会考勤:负责每一次例会的考勤;

  ⑵活动考勤:负责每一次活动的考勤。

  2、部内资料整理工作内容:

  ⑴考勤记录:将每次例会考勤记录整理、保存公布;

  ⑵例会会议记录:整理例会会议记录;

  ⑶工作总结:每月部门工作总结起草。

  3、内部交流:每次例会结束召开内部会议,对前一段工作各抒己见,加强部内交流。

  二、部内纳新

  调整各部纳新方式:在下学期各部的纳新方式由原来部内推荐改为班主任推荐。

  部内建设的问题:学期安排工作的出发点主要落脚在保证工作质量,从而形成较科学的管理体制和工作方法,做好基础工作,让刚刚改组的部门很快适应和跟上学生会工作步伐。伴随着管理体制和工作方法的成熟,并发的许多现象产生。如:成员了解不够充分,工作内容跟不上工作质量的'提高速度,管理体制和工作方法出现僵硬、单一现象,工作决策主要集中管理层缺乏部门讨论。这些问题将是下学期要解决的。解决方案:

  1、在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化,召开部内讨论会议,对下一步的工作内容,会议记录的工作标准,考勤工作内容,进步细化。为工作提供控制目标。

  2、更积极创新的工作

  创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。在下半学期,秘书处将看到创新,逐步培养创新的意识。不断总结成功例子,围绕成员个人能力做工作。

  3、加强部门和院系交流

  秘书处的各个成员的交流和秘书处与其他部门的交流应该更密切一些。同时,校内很多活动都是要有秘书处和其他部门联合进行,我们要与其他部门成员多多联系,相互交流才能将工作完成的更好。

  以上就是我们秘书处的主要工作总结,没有多少成绩,也没有多少经验,更多的是问题和教训,但我们始终相信,在大家的支持和帮助下,我们秘书处会不断总结经验,找出不足,吸取教训,努力提高部门工作水平,更好的为学生会服务,将学生会推向一个更高的层次。

  最后祝愿各位领导老师,身体健康、工作顺利;祝同学们学业有成!谢谢大家!

  数控技术系学生会秘书处

  20xx年xx月xx日

  秘书处的工作总结 篇8

  根据组织安排,我于20xx年x月派驻到省银行业协会协助工作。一年来,在省银行业协会领导和同事们的关心帮助下,我及时转变工作角色,自我加压,刻苦勤奋工作,较好地履行肩负的工作职责,圆满完成各项工作任务,取得良好成绩,现将20xx年主要工作情况总结如下:

  一、认真努力学习,及时转变工作角色

  派驻到省协会协助工作后,我意识到工作岗位和工作内容的改变对自己提出了新的更高要求,必须系统认真学习,提高自己的工作业务能力,才能适应省协会工作的需要。我在学习上注重“三个加强”:一是加强政治学习,通过协会秘书处组织的党群众路线教育和结合自己的工作认真学习,深刻剖析,不断提高自己的思想政治觉悟和政治理论水平。二是加强业务知识学习,通过各种形式认真学习监管文件精神和各类业务知识,虚心向协会领导和同事们请教,切实提高自己的业务技能,使自己能够及时转变工作角色,按照协会的工作精神和工作部署,圆满完成各项工作任务,三是加强管理知识学习,通过不断的学习、探索,不断的提高自身的组织和协调能力。

  二、依托各种平台,各项主题活动扎实有效开展

  在协会秘书处工作期间,在协会领导的正确引领下,在同事们的.共同努力下,依托各种平台,与各专委会、中银协、市金融办、省银监局、浙报媒体等单位保持良好沟通,争取各项工作主动,刻苦勤奋、认真努力工作,完成了各项工作任务,取得良好的工作成绩。在银行自律方面:在省银监局法规处指导下,一是首次起草并组织全辖61家银行业金融机构和9家地市银行业协会共同签署《浙江省银行业诚信公约》,全省近万家银行网点均张贴了“公约”公告,同时向社会公布了61家会员单位“不规范经营行为实名举报电话”;制定《浙江省银行业违规经营行为实名举报电话暂行管理办法》,近50家、省市级媒体进行报道或转载,扩大社会影响力。二是在征求会员单位基础上,参与梳理修订《浙江省银行业从业人员流动公约》。三是提出合理性建议与需求,在协会网站成功建立了“审慎录用人员”平台,进一步规范银行业从业人员流动制度,维护行业秩序。在银行开展各种宣传方面:一是牵头负责全面部署开展20xx年度4-7月“普及金融知识万里行”活动,其中策划宣传指定日的实施方案、集中宣传日巡访督导;做好整个活动的总结和数字上报工作,得到中银协会议上的表扬,并在中银协官方网站消费者权益保护专委会下“普及金融知识万里行活动快讯”版块上连续刊登,整个活动受众客户量1316143人,发放宣传资料1406895份,《钱江晚报》、《都市快报》、浙商网等媒体纷纷进行宣传报道。二是6月份始全程参与银监局与省协会组织的浙江省银行从业人员消费者权益保护知识竞赛,举办了50家会员单位150名参加的预赛与10支代表队的参加的初赛,并组织参加全国消保总决赛,最终浙江代表队获团队三等奖的佳绩。其中参与省局骨干统一编制试题和阅卷,与中银协、省局等部门的前期沟通和协调,参与各项打分表设计和统计、组织7位优胜选手集中封闭训练等各项前期准备工作,和后期的成果总结。三是配合银监局组织“防范和打击非法集资宣传教育日”活动,发放了1万份活动折页,33家银行参与活动;在评选检查方面:在各部门的共同努力下,一是对14家符合申报条件的“20xx年度百佳文明规范示范单位”机构和39家“20xx年文明规范服务千佳示范单位”进行了全覆盖检查(复查)验收工作,其中5家“百佳”候选单位已上报中银协复查验收。其中我主要参与陪同中银协检查组对5家“百佳”候选示范单位的检查验收,参与系列总体情况的报告,参与前期准备工作和完成部分检查整改建议书,负责分组百佳检查报告。二是对大堂明星经理参与测评工作和总结工作。三是举行“爱在银行金秋有约”青年联谊活动,39家会员单位约355人次单身青年员工参与本次活动,增进了青年员工间的感情和友谊;在浙江辖内首次组织银行业20xx年度履行社会责任情况的专题调研与“浙江银行业履行社会责任在行动系列报道征文”活动,《浙江银行业与责任同行》和《浙江银行业与小微共成长》2篇文章分别于5月9日和11月19日刊登在《浙江日报》上,提升了浙江银行业的社会形象。四是组织带领五家会员单位代表赴中银协参加文明规范千佳示范单位表彰会议,配合中银协做好浙江省39家“千佳”文明示范单位领取获奖牌匾工作,做好浙江银行业“20xx年度中国银行业文明规范服务千佳示范单位”的表彰工作,促进浙江银行业各项工作发展。

  三、严格要求自己,促进工作发展

  我严格要求自己,在工作中做到三心二个注重,改进工作方式方法,努力搭建各种平台,始终把维护协会形象放在第一位,注重沟通协调,开展的几项活动均得到中银协的认可,分别在中银协的官方网站上发表。同时,消保竞赛获得佳绩,为明年的工作奠定了扎实的基础。

  20xx年,我在省银行业协会工作,开阔了工作视野,提高了工作能力,增加了工作经验,深感受益匪浅,谨向协会领导和同事表示的衷心感谢。在今后的工作中,我要继续努力学习,依托各专委会平台,尽职尽责工作,积极发挥作用,为协会的发展尽自己微薄之力。

  秘书处的工作总结 篇9

  一,理清工作思路,确保各项工作高效,有序开展

  秘书科作为政府办公室的综合协调部门,工作服务对象既对领导,又对科室,还直接接触群众,工作任务繁重而艰巨。一年来,我们坚持实践第一的观点,牢固树立创新观念,强化"奉献意识,勤政意识,窗口意识和进取意识",积极探索事务服务的客观规律,实现由被动服务向主动服务转变,由浅层服务向深层服务转变,由单向服务向多向服务转变,由传统型服务向创新型服务转变,使办公室的工作水平有了明显提高。

  二,求真务实,开创工作新局面

  第一,切实做好接待工作。为切实做好接待工作,秘书科的同志们在日常工作中认真学习了有关接待方面的知识和常识,跳出了"就接待搞接待"的思维模式,努力创新接待理论和方法,高标准的完成了各项接待工作。今年以来,共接待外商,各级领导及来大东客人XX余人次,承办了区政府全会,xx市推进社区公共文化设施建设现场会,xx市xx市中法领导见面会等共60余次的会务工作。在秘书科全体同志的.共同努力下,克服了人员少,任务重的困难,圆满完成了非洲乍得爱国拯救运动代表团,xx市总体情况进行联合视察,上海交运集团等大型接待活动,得到领导的认可和肯定。

  第二,精心周密做好会务组织工作。会务组织是对秘书工作人员综合素质,工作精神和耐劳负重的检验。一年来,区政府共组织召开大中型会议480余次,小型会议180余次。为确保每次会议圆满成功,一是进一步完善了会议组织程序,建立了会议审批制度和跟踪记录制度,从会议通知到会场布置等都精心谋划,周密部署。对区政府重要会议,我们都做到了会前提前发通知,安排好议程,准备好材料,布置好会场,调试好音响,照明,空调;严格执行签到制;会中,做好用水,手巾等服务;会后,做好材料归档,为领导提供了优质服务,受到领导和与会人员的好评。xx省,市组织召开的各类会议,在接到会议通知或传真电报后,遵照审批程序,按照领导批示意见,由专人负责通知每位与会人员,并安排好车辆,工作人员,起程时间,集合地点,带队负责人等事项,xx省,市会议通知455件,确保到会率达99%。

  第三,认真做好领导批示和群众来信工作。全年共落实领导批示件122件,xx市政府批示转办件161件,群众来信111件,做到了件件有着落,件件有回音,有力的促进了各项工作的开展。在日常工作中,对每一封来信,都妥善处理,并做到及时,高效地按照程序上报,树立了政府的良好形象,得到领导的一致好评,同时还赢得了老百姓的理解和支持。

  第四,认真做好文件管理工作。严格按照有关《政府工作规则》,强化办文过程中的"痕迹管理",使文件的收,发,传,送,批,借,存,销等环节做到了标准化,程序化,制度化,科学化。并安排专人整理国家,省,市文件供领导审阅。今年以来,共收到国家,省,市文件1425件,市直部门来文269件,其中密级文件90件;区直部门报送文件642件;上报和发放区政府,区政府办公室文件550件,做到了及时,准确,规范,不错发,不遗失,严格按照保密制度管理,规范三密文件,无失泄密事件发生。

  秘书处的工作总结 篇10

  时光总在不经意间流逝,转眼就到十月底了,但我收获满满。先说说面试吧,通过社联的初试和复试后,我积累了很多面试的经验。了解到了面试的相关流程,在这次的面试过程中,我学会了以从容、淡定的态度来回答问题,并且我逐渐意识到我自己的胆量也在不断的提升。

  先说一说第一次开例会,在记录社联部门工作中,我突然间懂得细节决定成败这个道理。我也更加明白:社联是个大家庭深入到了每个细节。其次就是剩下几次所开的例会,在那几次例会中,学姐给我们展示自己的机会,即认人,但是我并没有把握住这次机会,我意识到:同是20届的社联人,别人在相同时间内,可以认识很多人,而我却没有认识很多人,说明别人付出的比我多,从这一点我发现我应该自我反省,应让自己更加积极的去交际。

  再说一说秘书处的工作吧,我发现秘书处的工作需要细心,如请假条不能有涂改等。待在社联秘书处,我渐渐发现该部门很适合我,因为我所学的专业为财务管理,也需要细心。而我个人有些粗心、马虎,所以在这我可以很好的'锻炼自己。目前我学会了写如何写请假条、申请书等工作,能更加熟练的操作WPS等软件。

  再说一说协助协会进班宣传工作。我总共协助协会进班宣传3次,我感觉我收获了许多。为以后社联开展进班宣传工作积累下了不少的经验。在第一次协助协会进班宣传工作的过程中,我发现自己没有主动与她人交流,导致场面有些尴尬,还好有学姐缓和气氛,由于流程不熟悉,导致过于依赖学姐,未能成为协助协会进班宣传工作的助手。在第二次进班宣传工作过程中,我尽可能的去调整,事先做好准备,所以在第二次进班宣传工作中,我进步了。同时在这几次协助协会进班宣传的过程中,我更加了解到了协会的工作,能够为日后做协会相关工作时提供便利。

  最后说一说迎新晚会彩排。这是我第一次真正意义上去看迎新晚会彩排。我深深明白,每个节目需要付出很多的努力,为了给观众视觉、听觉上的体验,我体会到了幕后工作人员的辛苦(不断调整节目内容,表达方式)。

  在十月份,我结交到了许多的好朋友,拓展了自己朋友圈。通过结交朋友,我更加了解到了其他部门的工作。

  总而言之,我能感觉到付出总会有收获。下个月我会继续努力的。

  秘书处:风中弦

  20xx年10月29日

  秘书处的工作总结 篇11

  秘书处一年的工作,有汗水、有泪水。更多的却是相遇的欢声笑语。

  路人甲:时光荏苒,在新角色的适应中,褪去了青涩,肩负起身上的责任。六个人的共同努力,完成了秘书处这春秋更迭的一次蜕变,不求完美无缺,但求无愧于心。

  路人乙:在柑橘味道的阳光里我们相遇,在覆盖南山书院的皑皑白雪上一起踏下匆忙脚印,在树枝抽芽的新生季节我们早已熟识,在盛夏群星闪耀的夜晚我们并肩谈笑…不知不觉,我们即将一起走完一个四季轮回。谢谢,我们12个最最可爱的小家伙。谢谢你们如此优秀,谢谢你们如此努力地去完成每一项任务。因为你们,我们成为了最最优秀的`国际秘书处。

  路人丙:在学生会做学生工作的一年里,我学到的大概是责任与感恩,从学长、学姐那里我看到了他们对学生会的负责、对我们无限的耐心与宽容,也希望我们可以不忘初心,砥砺前行。

  路人丁:生活给了你多大的压力,也就会给你多少惊喜!

  八方而来,为了共同的目标,并肩奋斗;

  一家之友,向着更远的前方,继续同行。

  秘书处的工作总结 篇12

  时光匆匆,转眼间大一上学期已经过去,在这短短的一学期里我们经历了欢笑和困难的磨砺,有耕耘有收获,每个人都从中学到了很多,在各种不同的方面都取得了一定的进步。可以说,这一学期将是我们大学四年里值得铭记的一段时光。

  XX—XX上学年,秘书处紧扣校学生会中心工作,健全制度,规范管理,注重服务,督促检查,催办落实,统筹协调,组织实施等方面下足功夫、做好文章,努力推动校学生会各项工作地高效顺利开展。

  一、增强大局意识,积极做好协调工作,确保中心任务顺利完成。

  能否顾全大局是衡量秘书处工作好坏的首要标准。在第八届学生会全体会议等学生会重要会议中,秘书处主持了成立大会、积极做好会议记录及会议服务工作。秘书处充分发挥作用,上下衔接,左右协调,为工作的正常开展起到了中枢作用。在去年9月,秘书处牵头落实了迎接新生的工作;10月,落实了校学生会各部门的招新工作。

  二、增强服务意识,全力做好日常工作。

  这一学期,全体成员树立秘书处工作无小事的思想,勤工作,讲服务,办实事,重质量,努力地做好各项日常工作,热情地做好服务接待工作。热情疏导,协调帮助解决一些成员工作中存在的困难和问题。

  此外,秘书长积极召开本部门工作会议,明确本部门工作目的,总结各类问题,培训指导本部门干事的工作,提高了干事们的工作能力和工作效率,让大家在一起共同学习共同进步。这一学期,在实际的工作中,我们愈发感觉到认真、严谨、和耐心的重要性,愈发体会到学会沟通与倾听的重要性。譬如排值班表,譬如制作点名册,譬如写会议记录,譬如通知部长会议……让我们知道有些想法没有实践就等于空想,有些事情没有去做就不能体会到开心和成就感。这些有的可能只是琐碎的小事,但它足够锻炼我们的耐心与细心。

  三、增强管理意识,重点做好规范工作,建立高效运转的工作机制。

  秘书处是学生会连接上下的桥梁、协调内外的纽带,上传下达的中枢,工作面广量大,任务繁杂,秘书处主要把健全制度、规范管理、提高效率作为事务性工作的主线:一抓规章制度的制定与执行。二抓工作计划的制定与实施,做到目标明确、重点突出、责任明晰、整体推进。提前安排好会议和同志参加人员,使学生会会议和活动有序开展。三抓督促检查,以召开的重要会议精神及确定的重点工作的落实情况为主,并协助解决落实中遇到的困难,推动规章制度、工作安排、会议决定的落实。同时,对秘书处人员和岗位进行合理分工,明确职责,并健全内部管理,如值勤组长考勤的安排,定期上交的工作总结与计划,建立规范、合理、简洁的工作流程,做到忙而不乱、杂而有序,确保工作质量。

  在上述工作的同时,秘书处积极做好其他常规工作,如收发保管学生会一般申请表、各部门的工作计划、工作总结、各系部学生会反馈资料、并及时做好各项归档工作。

  此外,积极配合其他部门开展各项工作等。

  纵观XX—XX上学年的工作,秘书处基本上完成了各项工作。获得了荣誉,制造了影响,锻炼了新人,增强了自身的素质。但工作中也存在一些不足之处,我们秘书处今后将避免失误,弥补缺憾,进一步发挥潜力,在新的一年中,争取更大的成功。

  下学期,秘书处仍然将依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,做好枢纽和管理工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。

  另外,这学期在秘书处的工作,让我们对学生会又有了新的认识。下面是我们总结的一些小小的建议,希望对学生会和秘书处今后的发展有些许的益处。

  应完善学生会制度。如果说学生会是学生与学校之间的“桥梁”和“纽带”,秘书处则是校会内部主席团与各部门间的核心和枢纽。如果说选择在学生会服务是为了锻炼自身的组织协调能力,那么,选择在秘书处工作在锻炼自身能力的同时还能够最详细透彻的了解整个学生会。这是我在秘书处工作给我的收获。通过对秘书处各项工作的了解,提出以下建议:

  1、设立学生会奖励制度。

  针对学生会成员有很多不是班内的干部,无法参加班内优秀学生干部竞选;工作成绩突出,但无奖励等问题,提出以下建议:

  (1)制定一个量化的考核标准,根据这个标准进行评选,并给于张贴。比如设立部门之星,学生会之星等。

  (2)在学期末对于学生会成员成绩由部长填写工作情况认定书转交其系部辅导员。参与优秀学生干部的竞选。这样可以调动学生干部的积极能动性,努力为学生会工作,为学生服务。

  2、加强院学生会与各系部学生会及专业分会的沟通与合作

  在学院党委领导、团委及相关部门的指导和帮助下,以“同在学校大家庭,建设校园为大家”的认同感吸引人,以共同的事业凝聚人,逐步理顺院学生会与系学生会、专业分会的关系:主动加强与系学生会和专业分会的联系与交流,增进相互了解,建立有效的沟通渠道,为进一步合作打下基础;定期向院学生会汇报工作进度,工作计划,领导专业分会开展工作,热情为他们提供帮助和支持;积极探索与系学生会联合的有效途径与实现方法,搭建与院学生会和专业分会间交流合作的平台与机制;发挥专业分会的专长,科学分工,有进有退,整合资源,优势互补,为学生会这个共同的事业发展做出贡献。

  3、实行“权力的下放”。

  针对各部成员不能全权组织一次活动,不能对整个活动内容作一个全面的`认识,以及活动后资料的整理等问题。我建议实行“权力的下放”,就是谁提出自己的活动计划,并且此次活动予与实施,那么此次活动的全部内容全权由该成员负责,其他成员辅助完成活动,部长起到督察和指导的作用,并协助把活动的计划,过程及总结完成,及时上交秘书处存档。

  4、任务及时公示制度(制作工作简报):

  此工作简报是向广大同学公布的。对于广大学生来说,他们不知道学生会是一个什么样的团体,也不知道学生会的人成天在忙着一些什么,对学校有何成绩等。对于学生会的态度,要么是不清楚,不了解,要么是消极的表示嗤之以鼻。对此提出以下建议:

  把学生会的长远目标,近期活动,近期成果,近期计划安排等内容以海报或者展板的形式对学生会所有基层成员和本院的同学进行公示,让大家知道我们在忙些什么,我们真正忙出什么成果出来。

  经过总结,我们秘书处在这一学期里,也有很多做的好的地方和做的不好的地方。首先,秘书处和其他兄弟部门一样,作为学生会的一个常务机构,负责处理档案、文件、日常回忆、各种申请、办公室物品的管理工作;其次,秘书处应该是一个监督管理机构,通过各项制度的制定、实施、监督三个环节,协助主席团对学生会工作进行监督管理;最后,秘书处还应该是一个服务机构,是主席团和各部门的情报机构、咨询机构,各项活动的全程参与者、协助者。而在这些地方我们做的还远远不够,但是我们有信心在下学期里做更好!

  秘书处的工作总结 篇13

  刚刚进入大学,也刚刚接触学生会这样一个集体,有很多事情都处于一种朦胧阶段,再加上自己没有电脑、照相机,上个学期的工作做的很不好,也曾让我觉得我会被考核出局。而这个学期,我真的是在各个方面能力都得到了很多的历练,在新闻稿、表格制作、资料整理、工作完成等方面都有了很大的提升,以下是我对这一年自己个人工作的一个总结。

  一、院学生会内部各表格

  通过上学期在秘书处的一段时间的工作,许多工作我都可以做的很熟练了。可能是由于个人对于表格的制作方法和Excel用的比较熟练,所以这个学期,我大部分的工作都是在表格的制作方面。

  1。院学生会各部门周一例会签到表:新的年开始了,学生会有许多东西都发生了一定的变化,包括人员的变动、人员职务的变动等,所以需要重新做周一例会的签到表。上个学期以来,我一直是负责的学宣部的签到工作,所以学宣部的签到表就是由我做的。上个学期也有做过部门签到表,不过那个时候做的表根本就是用不了的,总结上次的经验教训,这次做签到表我就顺手多了,而且结果也是做的不错的。在提前完成工作后,我又单独接受了来自学姐的工作要求,需要我把所有部门的签到表进行一个格式统一。这是对我的一个极大地信任,我希望自己可以做好它。

  2。院学生会通讯录的修订:在这份工作中我主要负责的是学宣部的通讯录收集整理和全院通讯录的编排核对。这份工作是目前工作以来对我的耐心的最大地考验,学宣一个部门的通讯整理工作可以说还是相当容易的,我仔细地核对每个人的.姓名、部门、职务、号码等是否正确,害怕因为自己的一时粗心而做错了。但是对于全院通讯录的编排核对工作就真的是对我的一种毅力考验了,全院近x号人的姓名、系部、职务、号码等都需要我认认真真地检查。为了避免犯错,我首先把通讯录中的人员都和原表中的资料进行了一次审核,在确认无误的情况下,我再拿一张纸比对着一个一个地检查,看到最后眼睛都花了。可是为了避免因我一个人的不小心,而使秘书处的工作能力受到他人的否定,通讯录的最终版本我是检查了三遍才上交的。通过这次的工作,我真的是深深地感受到了秘书处手上所担当的担子有多大,更加促使我在以后的工作中都必须小心仔细。

  3。院学生会值班考勤表和院学生会换届总结大会签到表。

  以上这些是我这学期关于院学生会内部表格制作方面的主要工作,这对我对Excel软件的运用得到了很大的提升,使工作完成的更加顺利。

  二、两次大型的创业大赛

  这一年,在我院一共开展了两次比较大型的大学生创业大赛:第二届“x”之20x学院学生就业创业见习大赛和第x届x学院大学生“创业设计”大赛。在这两次比赛工作中,我主要的工作是前期的评分表格制作,以及大赛现场统分人员。

  在“x”的比赛中我是第一次担任统分组人员,这是一个需要非常细心地工作,因为可能你的一个不小心,比赛人员的名次、成绩都可能发生改变。在计算平均分的时候,有几次我都不小心把最低分给划错了,幸好发现的及时,不然我真的不敢想象我会犯下多严重地错误。通过这次的经验,在“创业计划”大赛的统分工作中,我一直很谨慎地计算每一个数字,而这一次我真的吸收了上次的教训,没有犯下很大的错误。

  三、学院女生节之“x”女子羽毛球单打大赛

  在羽毛球赛的这一个星期是工作量相对比较大的一个星期,整个星期的下午都是在体育馆中度过的,一天负责拍照,另一天就是负责写新闻稿,每天在体育馆呆到很晚后,回到寝室还要接着忙碌。这一个星期在现在想来还真的是很累啊,每天的神经都处在高度紧张状态下。

  上个学期,在拍照这方面接触的还是比较多的,而这一次的羽毛球赛却让我得到了一个很好的写新闻稿的训练,上学期写的稿子都无法发表,而在这次的工作中,我的新闻稿写作能力得到了很大的飞跃,这也是我在这次工作中得到的最大地收获。

  四、校园手册相关工作

  关于校园手册的制定,前前后后先后进行了近一个月,从最初的编排内容商定、文字资料收集以及各种所需照片的收集,到最后的封面设计、文字编排、照片排版,这些都是我和小组成员之间的共同努力。

  其实在做这一份工作之前,我并不知道自己的能力到底有多大,我是否有那种领导能力,可是我自己认为,在校园手册的制作上我们小组真的付出了很多,大家一起讨论,提出自己不同的想法,到如今,手册基本上已成型,自己认为做的还是不错的,大家都很细心,能够想到的方面我们都做了进去,我想它会成为我们学校一个很好的宣传手册。

  在这一项工作中,我付出的时间是最多的,手册前前后后修改了很多次,添加了很多的内容。由于这个工作是我负责的,所以大家分工做好的东西都是需要我来整理编排的,在这次工作中,我感受到了身为一个负责人身上所肩担的责任,让我的工作能力得到的提升,也迅速的成熟了起来。

  五、平时工作情况

  1。周一例会学宣部的签到工作。

  2。大合唱、团日活动的表格制作。

  3。五四表彰大会:前期——打印奖状,活动当天——分发奖状。

  4。生活部学期末考核会议记录。

  以上则是这一年以来我所做的主要的工作情况,其中有做的好的,但是更多的是做的不足的地方,我会总结经验,在以后的工作中更加积极认真,争取可以不出现错误。

  我很庆幸,在刚刚踏入大学殿堂的第一学年里面,能够成为团委秘书处的干事,能够认识这一群卡哇伊的同伴们,我只能说:“我当初没选错!”

  当初,在多个部门徘徊不定,随后参加了秘书处的第一次party,才知道,原来,这里聚集着这么多的精英人才,而且,大家都是那么的平易近人,“每一个部门都会锻炼到你的能力,只要你坚持下去!”于是乎,坚持了,努力了,秘书处选我了!

  在秘书处,除了做常规工作——周报表外,还要值班、“蹲点”以及一些其他的任务。对于周报表,虽然还没到炉火纯青的地步,不过,在师姐的帮助下,还是得到了一些经验,我总觉得这版块要创新是有点难的,毕竟是潜移默化的规则了,但是,新学期的第一次例会上,师姐提出了改革的方案,让我大吃一惊!原来还可以在合作方式上进行变动交流!那时意识到自己的思维还是仅仅提留在一维空间,还是那么的渺小无力……在所有做过的工作中,最让我措手不及的还是要数整理安排办公室值班表了。有时候会由于空课表上信息的错误或者是空课表的更新而让你的安排处于瘫痪状态,而你还要面对着一些无形的压力,不得不承认,我很是羡慕那些轻而易举地将值班表安排得妥妥当当的人,我曾经试图从错误中吸取教训,却又是不可避免地犯了另外的错误,当你信心满满地拿着值班表通知每一位值班的同伴时,往往得到的是“对不起,我那时候没空,请你帮我换一下班……”所以,我觉得不仅仅要细心,还要很有耐心,值班表这件小事儿,我还得加把劲儿才行!

  去实践部“蹲点”时,看到实践部的师姐们对大家是那么的严厉,看到朋友们接到任务时扯断头发、抓烂头皮的“狰狞样子”时,幼稚地认为还是我的师兄师姐好,经常帮助我们,后来才醒悟过来,凡事还是先自己摸索,实在不行再求救!不过,说到底,我还是比较喜欢秘书处那种轻松自由的氛围,适合我们这群活泼可爱的“x后”。

  在写这份工作总结时,我跟懿倩说:“我觉得自己不是在写工作总结,而是在写忏悔录……”原来自己做的工作出现了这么多错误,自己的想法是那么的肤浅,有人说过“不要害怕犯同样的错误”,也有人说过“大学就是让你犯错的地方”,但是,要懂得如何吸取教训,不要犯相同的错误,因此,我总结了以下几点:

  1、要注意细节问题,有时细节掌握着全局;

  2、要多多与同伴们交流,增进感情,提高凝聚力;

  3、要时刻记住自己的身份,做符合自己身份的事,别越轨!

  曾经看到过这么一句话:马不停蹄的错过,轻而易举的辜负,不知不觉的陌路。此时此刻,我在想,我错过了什么么?我辜负了谁么?新的学期里面,首先,我要好好的安排好自己的时间,协调好学习与工作,避免发生冲突;其次,这学期似乎有很多工作,所以,要好好利用这些机会,尽职尽责;然后是要多多与同伴们交流,尽可能地为她们分担一些压力;最后,就是要好好地提高我的个人素质了,包括时间观念、礼仪等等问题。大家伙一起加油努力吧!

  秘书处的工作总结 篇14

  日子如同白驹过隙,回首间,一年的学生会生活匆匆消逝。循着记忆的流河,我开始追思着我历程的点滴,激动过、开心过,也迷茫过、痛苦过,不论得失与成败,这点点滴滴共同见证着我的成长,是我一生不可缺失的财富。

  凭心而论,进入大学我学到了很多的东西,有幸加入学生会,更使我有机会接触更多的人和事,令我受益匪浅!回过头来看看自己走过的路,苦涩和欢欣并存,得意与失意同在。也许是时间过得太快了,而自己想做而又来不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了几分遗憾,以致于每一次想提笔给自己这一年在学生会这块令人瞩目的平台上所做的工作好好来个细致的总结终归无言,心中隐匿的话语迟迟不能化为笔下的文字。然而,不管自己如何没有勇气面对,过去的不能改变,总结终究还是要写的,因为只有总结了过去,才能更好的提高自己,才能以此为镜认识自己完善自我,并指导以后的工作。

  “用心做事才能把事做对,认真做事才能把事做好”,我一直都记得刚刚入学生会时学长在部门会议上说的这句话。的确如此,经过一年的工作实践我更深谙这话中的韵味。秘书处工作需好付出有时还需要作出些小小的牺牲,也许在别人安心午睡的时候我们还要在外奔跑购物,也许在别人回去吃晚饭的时候我们还得留守办公室,但也因为我们比别人多一份付出就多了一份收获。学生会工作无小事,事事都不能懈怠,秘书处的工作多且杂,我们需要处处小心,时时留意,因为秘书处是整个学生会的核心,工作中的细微差错或拖延都有可能影响到整个学生会的正常运作。因此作为秘书处的一员更要提高自身的素质才能把所安排的工作做得少错更好,当自己全身心的投入每一次学生会工作中,看着自己的工作有益于整个学生会时我便深深感觉到自己生命的意义,不论工作的哪一方面都要考虑到学院、学生会以及广大同学的利益,自己的责任感也更强了。

  秘书处工作需要激情,激情有如穿越寒冬绽放在枝头的那抹新绿,是人生蕴藏的宝藏,是让生命蓬勃的动力,如果工作没有激情,那么便会出现被动工作的局面,工作只为完成任务,也就无心工作,这样于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作过程所带来的快乐。除了有激情还要有耐心和毅力,合之可称为积极心,只要我们用积极的心态作沃土,用来断的努力作养分料,用痛苦的磨练作阳光,用辛勤的汗水作雨露,将激情挥洒,不止在学生会,不论做何事成功的喜悦都将伴随左右。学生会是个大家庭,而每个部门都是这个大家庭下的一个小家庭,我不仅是个体还是群体,工作中讲究合作,只有具有积极心做事出有富有激情人别人才乐意与之合作,做起事来也自然而然的更为顺利,效率也会更高!

  学生会工作一年,我个人的组织协调能力和团队协作能力都得到了很大的提升,但不得不承认自己在工作中还有很多不足之处,还有很多有待完善的地方。秘书处工作其实也还有很多急待完善的'地方,我心中虽有些想法,却又都被自己一种固有的思惟禁固,总感觉(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大胆提出,工作中也没有很积极的去思考每件事有没有更好的途径去更好的完成……

  曾经因为害怕自己个性太倔不能与大家很好的合作,害怕自己经验不足不能很好的完成工作任务,害怕自己无法处理好学习与工作的关系,我离开了学生会,离开的那个星期自己心里真的好空虚,总感觉生命中少了些什么,苦苦煎熬一个星期后我还是主动回到了学生会,如今学生会就像是我的家,与学生会间的情只有我自己心里最清楚。我不知道我还能不能有幸继续留在学生会,但我会尽自己最大的努力争取留下,继续为这个家作出我作为儿子该做的贡献,这是我的责任。

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